Menampilkan Value Terakhir Suatu Column di Excel

Kadang saya punya workbook excel yang isi datanya berupa series/daftar sangat panjang. Sangat tidak nyaman jika sedang memerlukan data yang ada di row terakhir. Terpaksa saya ctrl+end buat lihat posisi angka di row terakhir.

Ternyata ada juga rumus gampangnya. Gunakan rumus =INDEX(A:A;MAX((A:A<>"")*(ROW(A:A)))) di cell yang akan digunakan menampilkan value terakhir dari column tersebut (dalam rumus adalah column A, excel 2010. Untuk kolom lain ganti A dengan kolom yang sesuai, untuk excel <2007 ganti titik-koma dengan koma).
Jangan lupa, rumus itu merupakan rumus array. Jadi setelah masukkan rumus, JANGAN langsung Enter tapi gunakan kombinasi Ctrl+Shift+Enter.

Udah gitu aja.

Dua Dropbox dalam Satu Komputer

Oke baiklah. Kalau Anda punya akun dropbox for business, ini ngga jadi masalah. Anda akan punya client desktop khusus yang memungkinkan Anda memiliki lebih dari satu akun dropbox di satu komputer. Masalahnya, saya punya dua akun dropbox yang keduanya akun gratisan.

Jadi cara sederhana (yang saya temukan di internet juga) singkatnya adalah:

1. Buat folder untuk dropbox di harddisk yang tidak terkait dengan user. Jadi jangan bikin di my documents, tapi bikin di D:\ atau di C:\. Buatkan sub folder untuk masing-masing user dropbox nantinya.
Di sini saya buat folder drop box dengan sub folder hanin dan timdropbox.

2. Buat dua user di komputer, salah satunya sebagai administrator. Akun administrator ini akan menjadi user utama Anda sehari-hari. Sebagai administrator, user ini bisa mengakses dropbox desktop di user kedua. Berikan password untuk tiap user. Di sini saya buat user ‘user’ sebagai administrator dan ‘timdropbox’ sebagai user biasa.

3. Install dan setting masing-masing dropbox di kedua user tersebut. Perhatikan bahwa letak folder sinkronisasi disesuaikan dengan folder di langkah 1. Setting ada di tab Akun.

4. Login ke Windows sebagai user yang memiliki hak akses administrator. Buat shortcut ke file dropbox.exe milik user kedua. Letaknya ada di “C:\Users\username\AppData\Roaming\Dropbox\bin\Dropbox.exe” Di sini letaknya ada di “C:\Users\timdropbox\AppData\Roaming\Dropbox\bin\Dropbox.exe”

5. Di shortcut yang telah dibuat, klik kanan lalu pilih Properties. Di Target shortcut, tambahkan :”runas /user:username /savecred”. Di sini, lengkapnya akan menjadi “runas /user:timdropbox /savecred C:\Users\timdropbox\AppData\Roaming\Dropbox\bin\Dropbox.exe”

Dalam kasus saya, saya menghilangkan /home di ujung target shortcut karena menyebabkan dropbox ini lambat dimuat.

6. Jalankan shortcut tersebut dengan double click. Untuk pertama kali, Anda akan ditanya password dari user kedua. Selanjutnya password ini akan disimpan sehingga tidak perlu memasukkan password lagi.

7. Lihat di notification area ada dua dropbox aktif.

Demikian juga jika dicek di di Task Manager, akan ada dua proses dropbox, dari ‘user’ dan dari ‘timdropbox’.

Mudah-mudahan bermanfaat.

Menghapus Kelebihan Spasi Antar-Kata MSWord

Seringkali, ketika melakukan copy-paste teks dari .pdf ke Word, banyak spasi yang berlebih antar-kata. Bisa jadi spasi itu lebih dari dua atau tiga ketukan. Melelahkan dan membuang waktu jika harus menyesuaikan satu per satu.

Ternyata fasilitas Find and Replace bisa digunakan untuk keperluan itu.

Pertama, hidupkan opsi Use Wildcard. (klik More lebih dulu)

Kemudian pada kolom Find, ketikkan : ([ ])[ ]{1;}

Sedangkan pada kolom Replace, ketikkan: \1

Selanjutnya klik Replace All.

Menghilangkan spasi yang berlebih antar kata/ kalimat di MS Word

Saya menggunakan pemisah titik (bukan koma) di setting regional saya. Jika cara tersebut tidak berhasil, bisa dicoba menggunakan ([ ])[ ]{1,} untuk setting bahasa yang menggunakan koma sebagai pemisah desimal.